Propuestas de Analisis

29 Julio 2011
Víctor Santos [victorsantos1602@hootmail.com]
Nelson Orellana [nelsonorellana49@yahoo.es]
Gerente y Propietario

Estimado Sr.Willian,

La observación y la entrevista que realizamos en su empresa nos dieron ideas para realizar un sistema para su empresa:

Como Analistas de sistemas, desarrollamos un sistema para su negocio, el sistema le ayudara a realizar la administración de su empresa más fácil y cómodamente ya que no necesitara reales cuentas en calculadora o papel sino que el sistema le realizara las operaciones solo dando clic en algunos botones y llenando unas pequeñas formas que no le quitaran mucho tiempo a que realice estas operaciones manuales.

En el área de ventas el sistema automáticamente le realizara las operaciones solo tiene que llenar unos pequeños datos que no le quitaran mayor tiempo que el que se toma para realizarlo manual ya que también le realizara las facturas de su venta, control de sus existencias, datos de sus clientes y proveedores.

La región en la que se encuentra su negocio es una zona bastante transitada y su negocio visitado por casi todas las personas que pasan y queriéndole contribuir le preparamos este sistema para que atienda mejor y con más rapidez para que no pierda prestigio sino más bien aumente.

Cordialmente
Nelson Orellana
Víctor Santos

Mercadito el triangulo

Propuesta de Sistema

(MERTRI)

Nelson Orellana

Víctor Santos

03/08/2011

La presente propuesta es extendida al gerente/propietario de esta empresa para darle a conocer las funciones que tendrá el Software MERTRI, y los beneficios que le favorecerán a su Negocio.

(MERTRI)

NOMBRE DEL PROYECTO: MERCADITO EL TRIANGULO (MERTRI)

UBICACIÓN: Col. San Antonio, Calle del Comercio, El Negrito Yoro.

INFORMACIÓN DE CONTACTO: MERCADITO EL TRIANGULO.

PRODUCTO O SERVICIO: Venta de mercadería y alimentos.

CLIENTES: Los hogares, pulperías y algunos negocios pequeños.

ESTADO ACTUAL: La empresa no cuenta actualmente con un sistema.

Entrevista a Usuarios

PERSONAL ADMINISTRATIVO: 1 EMPLEADOS

1- ¿Cómo realiza el trabajo administrativo?

Todo el trabajo se realiza a mano, todo archivado en papel.

2- ¿Con que quisiera que constara su sistema?

Debe llevar el control de las ventas, manejo de inventario, datos de los proveedores y los empleados.

PERSONAL DE BODEGAS: 1 EMPLEADO

3- ¿Cuál es el proceso que se lleva a cabo cuando reciben producto?

Se debe contar el producto y revisar con que sea lo que se pidió, luego colocar todo en su lugar para que sea fácil encontrarlo al momento de vender.

4- ¿Qué proceso realizan cuando asen inventario de mercadería?

Bueno como ya sabemos cuánto trae cada caja o paquete solo contamos las cajas y los paquetes para determinar cuánto producto ay.

PERSONAL DE VENTAS: 1 EMPLEADO

5- ¿Cuál es el proceso que realizan al vender?

Cuentas mentales o con calculadora.

6- ¿Cómo manejan el proceso de facturación?

Todo el proceso se realiza a mano y calculadora.

7- NECESIDADES ACTUALES Y SOLICITUD: Se necesita un sistema capaz de ahorrar tiempo al realizar inventarios, pedidos de mercadería, factorización de ventas.

8- VISION: Somos una empresa pequeña pero capaz de abastecer a nuestros clientes los cuales al visitarnos se sienten agradados con la atención que se reciben y regresan a sus hogares con su producto y con nuevos amigos.

9- MISION: Tenemos como misión especial exceder constantemente, con nuestros productos y servicios, todas las expectativas de nuestros clientes. Esta labor la hacemos en un ambiente de calidad total donde el producto y el servicio ofrecido son reflejo de nuestra calidad empresarial, fundamentada sobre las bases de un desarrollo social sostenible y un desarrollo económico justo.

10- ORGANIGRAMA

11- IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:

a. ¿Cuál ES EL PROBLEMA?

Se necesita un software que cumpla con los requerimientos de la empresa

b. ¿QUIENES ESTAN AFECTADOS?

En sí afecta toda la empresa ya que el no contar con un sistema computarizado retrasa algunos trabajos y tiende a bajar la clientela por la lentitud al realizar el proceso de ventas.

12- OBJETIBOS

a. OBJETIBO GENERAL: Es mejorar el servicio de la empresa, realizando los procesos administrativos, ventas y existencias más rápido y confiable.

13- ETAPAS DEL PROYECTO

a. análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1. Observación 2. Lectura de información	2
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1. Analizar el flujo de datos	2
Preparación de la propuesta	1. Realizar análisis de costos y beneficios 2. Preparar la propuesta 3. Presentar la propuesta	3 2 1

b. Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1. Clasificación de información 2. Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1. Diagrama E-R 2. Normalización 3. Diagrama relacional
Diseño de entrada	1. Creación de la interfaz
Diseño de salida	1. Diseño de la salida

3. Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1. PRUEBA Y DEPURACION

Diccionario de Datos

Empleado

Nombre Tipo Extensión

RNP numérico 15

Nombre texto 20

Cargo texto 10

Dirección texto 20

Edad numérico 3

Teléfono numérico 9

Sexo texto 7

Producto

Nombre Tipo Extensión

Código numérico 8

Descripción texto 15

Existencia numérico 4

Ventas numérico 4

Proveedor texto 10

Cantidad numérico 3

Precio numérico 4

Total numérico 4

Proveedor

Nombre Tipo Extensión

Proveedor texto 10

Dirección texto 18

F_Vicita date

Vendedor texto 15

Teléfono numérico 9

Venta

Nombre Tipo Extensión

N_ventas numérico 3

Cantidad numérico 4

Descripción texto 15

Precio numérico 4

Total numérico 4

Código numérico 7

Cajero texto 18

14- PRODUCTOS DEL PROYECTO

AREA	PRODUCTO ESPERADO
INVENTARIOS Y COMPRAS	Mejorar la parte de ingreso de órdenes de compra de la empresa, para agilizar y generar información precisa y detallada.
VENTAS	Mejora en la plataforma de trabajo con un sistema de factorización computarizado.
PROVEEDORES Y CLIENTES	Creación de un módulo para administrar esta información, que elige las operaciones administrativas de la empresa, de forma automática (consultas, reportes, información personalizada).

15- BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a. BENEFICIARIOS DIRECTOS

I. Ventas

II. Compras

III. Inventario

IV. Caja

b. BENEFICIARIOS INDIRECTOS

I. Clientes

II. Proveedores

16- TECNOLOGÍAS:

Equipo	Descripción
Monitores	Dell
Discos duros	100 gb
Memoria RAM	2 gb
Procesadores	Intel Celeron

17- PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Negrito, Yoro 29 de Julio del 2011

SR. William

Presente

Estimado, SRS. Maldonado.

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. A la vez aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del Software MERTRI. Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

Ventas

ü Compras

Inventario

ü Caja

ü Clientes

ü Proveedores

Funcionalidades:

a. Maestro de empleados, recopila los dotas de sus empleados.

b. Ingreso y salidas de productos del inventario (provenientes de compras, ventas, devoluciones o cambios) de los productos

c. Facturación de ventas, ventas de contado (caja).

d. Inversión Económica:

Candida	Descripción	Presio	Descuento	Total
1	Aplicación para: Administración de Operaciones de Mercado (Este pago es Anual, donde usted adquiere soporte en ajustes o pedidos de soporte básicos que se puedan presentar durante el año)*	$. 300.00	$. 0.00	$. 300.00
1	Aplicación para: Administración de Operaciones de Mercado, LICENCIA PERMANENTE (Es un solo pago, el soporte técnico es de 30 días, después de ese tiempo los ajustes o soporte básico adquieren un costo)*	$. 1,000.00	$. 00.00	$. 1,000.00