NERUALSYSTEM

Nerual System

Analistas:

Lauren Elisa Quijada

Jefrey Aldair Portillo

Presentado a:

Francisco J. León

               

Morazán Yoro, 29 de Agosto del 2011

Morazan,Yoro 29 de Agosto del 2011

Sra. Rossibel Guillen

Presente

Estimado, sra. Rossibel Guillen

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general. Esta solución está integrada por los siguientes plantilla:

ü  Ventas

ü  Compras

ü  Clientes

ü  Proveedores

Funcionalidades:

a.      Llevar el control de clientes.

b.      Registro de ventas detalladas.

c.       Control de compras.

d.      Facturación de ventas.

Introducción

Al momento de ingresar y almacenar datos en los libros contables con los que el negocio cuenta no son muy fiables ya que presenta problemas como la pérdida de tiempo como de archivos por la dificultad de no poder ingresar los datos con facilidad y sin él no contar con copias de respaldo. No cuenta con las herramientas necesarias para el adecuado funcionamiento. Por ello las herramientas de computo con las apropiadas para realizar dichos procesos.

El Nerual System se ha elaborado para una mejor manipulación de los datos, almacenamiento masivo de ellos. Facilita al usuario poder llevar en uno orden adecuado todos sus archivos, realizar ventas, compra a proveedores, lista de productos, registro de clientes, imprimir reportes. Es un software fácil de instalar y usar. Permite procesos de almacenar datos, buscar datos, modificar archivos, eliminar registros, generar recibos.

Propuesta de Proyecto de NerualSystem 

Dirección: Barrio Lempira, calle hacia el colegio Francisco Morazán 
Servicio: Pulpería. 
Estado: La empresa cuenta actualmente con un sistema que no cumple con las expectativas, ya que usa un sistema manual.

Entrevista a Usuario

¿Cómo funciona el sistema actual?

• El sistema actual es manuscrito, es poco eficiente, no es seguro ni rápido.
• Funciona llevando el control de ventas y compras.
• Un inventario básicamente.

¿Qué seria lo critico considerado por el usuario?
Lo critico por el usuario seria la falta de una pc y el manejo de ella con el sistema nuevo puesto en marcha.

¿Qué le gustaría que mejorara en el nuevo sistema en base al actual manuscrito?

Al usuario le gustaría que la empresa contara con un sistema completo, que contara con las ramas siguientes:

• Registro del cliente
• Almacenamiento de datos
• Facturas
• Gastos
• Registro de productos

¿Cuándo se solicita un producto que procedimiento se sigue?

Normalmente no se sigue ningún procedimiento básico

¿Cuándo hacen inventario, como lo hacen?

Como se lleva nota del producto vendido entonces se prosigue a la resta del producto comprado y el total es el producto existente.

¿Cuándo se agota un producto que se hace?

Se reabastece d nuevo comprándolo, surtiéndolo de inmediato

¿Qué procesos se les dificulta realizar?, Explique.
Los procesos más difíciles son el de facturación y el de inventario, el primero por el tiempo y el segundo por el costo que tiene todo el proceso.
PROPIETARIO: El propietario de este negocio es la Sra. Rossibel Guillen.

        

           IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:

¿CUAL ES EL PROBLEMA?: SE NECESITA UN SOFTWARE QUE CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS  NESESARIOS PARA LA EMPRESA
¿QUIENES ESTAN AFECTADOS?

Pulpería Lauren

     OBJETIVO:

a.       OBJETIVO GENERAL: Creación de un sistema acto para solventar todos los problemas actuales en la empresa.

Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar CÓMO la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.

      PLAN DE APLICACIÓN 

ETAPAS DEL PROYECTO

Fases del proyecto	Actividades
análisis	1.       Recopilación de datos 2.       Análisis del flujo de datos y decisiones. 3.       Preparación de la propuesta
diseño	1.       Diseño de la captura de datos 2.       Diseño de entrada 3.       Diseño de salida 4.       Organización de datos
implementación	1.       Implementación

a.       análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1.       Observación 2.       Lectura de información	2
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1.       Analizar el flujo de datos	3
Preparación de la propuesta	1.       Realizar análisis de costos y beneficios 2.       Preparar la propuesta 3.       Presentar la propuesta	3 2 1

b.      Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1.       Clasificación de información 2.       Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1.       Diagrama E-R 2.       Normalización 3.       Diagrama relacional	6 2 2
Diseño de entrada	1.       Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1.       Diseño de la salida	2

  IMPLEMENTACIÓN

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1.       PRUEBA Y DEPURACION	7

ETAPAS Y ACTIVIDADES EN TIEMPO

PRODUCTOS DEL PROYECTO

AREA	PRODUCTO ESPERADO
Cliente	Mejorar la parte de ingreso de compra, para información precisa.
Producto	Un modulo para la administración de datos almacenados.
VENTAS	Registro de todas las ventas realizadas.
compra	Creación de modulo administrativo para manipulación de compras realizadas

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a.       BENEFICIARIOS DIRECTOS

                                                              i.      Ventas

                                                            ii.      Compra

b.      BENEFICIARIOS INDIRECTOS

                                                              i.      Clientes

                                                            ii.      Producto

TECNOLOGÍAS: La empresa necesita:

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Nombre	Descripción	Cantidad	Precio
Computadora	CPU, teclado, mouse, monitor, parlantes.	1	7,100.00
Memoria RAM	1 GB	1	950.00
Disco Duro	320 GB	1	1,600.00
Disquetera	CD-ROM DVD-ROM	1	450.00
Impresora	Epson IP 1800	1	650.00
Total Dispositivos			10,750.00

Diagrama de Gantt:

Diagrama de Contexto:

Diagrama de Entidad-Relación:

Diagrama con Atributos:

Diagrama de Flujo:

Diagramas Hijos:

Diccionario de Datos del Sistema NERUAL

Cliente:

Name	Type	Width	Decimal	Index	Order Name	Type	Expression
Codcl	Numeric	5	0	Asceding	CODCL	Primary	codcl
Nombcl	Character	20	0
Rnp	Numeric	23	0
Dire	Memo	4	0
Tel	Numeric	8	0
Codp	Numeric	5	0	Asceding	CODP	Regular	codp

Producto:

Name	Type	Width	Decimal	Index	Order Name	Type	Expression
CodP	Numeric	5	0	Asceding	CODP	Primary	codp
NombP	Character	20	0
cant	Numeric	2	0
Des	Memo	4	0
Fechav	Date	8	0

Venta:

Name	Type	Width	Decimal	Index	Order Name	Type	Expression
Nventa	Numeric	2	0	Asceding	NVENTA	Primary	nventa
Codcl	Character	5	0	Asceding	CODCL	Regular	codcl
Codp	Numeric	5	0	Asceding	CODP	Regular	codp
Cant	Numeric	2	0
Preciou	Numeric	4
Fecha	Date	8	0
Total	Numeric	6	0

Compra:

Name	Type	Width	Decimal	Index	Order Name	Type	Expression
Regis	Numeric	5	0	Asceding	Regis	Primary	regis
Codp	Numeric	5	0	Asceding	CODP	Regular	codp
Cant	Numeric	3	0
Preciou	Numeric	4	0
ISV	Numeric	2
Desc	Numeric	4	0
Total	Numeric	6	0