Propuesta de Allan, Ery

ALFASYSTEM

Analistas

Allan Alfredo Isaula

Ery Nehemías García

Presentado a

María Cristina Torres

Institución

Instituto Polivalente Francisco Morazán

Fecha

22 de julio del 2011

Lugar

Morazán  Yoro

Carta de presentación

Morazán Yoro 25 de julio del 2011.

Sr: Leon

Estimado señor León:

Reciba de mi parte un cordial saludo aprovechamos esta oportunidad para presentarle información del presente sistema está constituido por las siguientes plantillas:

ü  Almacenamiento del Alumnado

ü  Control de pago

ü  Cuenta con una plantilla de factorización

Entrevista los usuarios

1¿Cómo es el funcionamiento de su actual sistema?

R//El funcionamiento de nuestro actual sistema es muy lento, y no me permite almacenar los datos que yo deseo, además no hay seguridad al guardar los datos ya que es un sistema manual.

2¿Cómo desearía que fuera su sistema?

R//Principalmente que sea sencillo de manejar, y que me permita almacenar todos los datos que desee sin haber ningún problema y realizar un recibo de comprobación de pago.

3¿Cules so los errores que tiene su sistema?

R:

Ø  Es un sistema Manual

Ø  Requiere de mucho tiempo

Ø  Es poco confiable

4¿Le gustaría cambiar su sistema? ¿Por qué?

R//Claro, porque así me sentiría seguro al almacenar datos, además los almacenaría de una forma rápida.

Análisis de la entrevista

Gracias a lo que pude investigar sobre el sistema utilizando la entrevista pude darme cuenta de lo que el sistema necesita.

El nuevo sistema necesita almacenar todos los datos ingresados.

Los cuales son:

                        -Datos del alumno

                        -Registros de pagos

                        -Abonos

El dueño de la empresa necesita que sea un sistema sencillo de manejar para sus empleados. También le gustaría que el nuevo sistema ordene los datos de forma ordenada y que al momento de necesitar los datos se le facilite su búsqueda.

Propuesta del sistema

Nombre del sistema:

ALFASIYSTEM

El sistema le permitirá almacenar datos de forma rápida, segura y ordenada el usuario se sentirá más confiado al guardar los datos.

Este sistema le facilitara la búsqueda de los datos para poder modificarlos o hacer lo que el usuario desee. Le permitirá calcular los datos de forma correcta.

Las áreas afectadas de esta empresa son:

AREA	AFECTADO
Los ALUMNOS	No existe un ingreso de información confiable, al momento de generar el ingreso de las órdenes de salario. La información generada por los reportes no cumple con las características requeridas por sus usuarios.
ADMINISTRADOR	No le permite ingresar los datos del vendedor de forma confiable. Además no le permite la búsqueda de datos  del vendedor.
INSTITUTO	Actualmente cada punto de venta trabaja independientemente y por  cualquier eventualidad, no puede ser trasladada la información de la venta de ese punto a otro. No existe una actualización de información de ventas a inventarios.

ü  Acción del grupo que desea cambiar.

AREA	AFECTADO
REGISTRO DEL ALUMNADO	No existe un ingreso de información confiable, al momento de generar el ingreso de las órdenes de salario. La información generada por los reportes no cumple con las características requeridas por sus usuarios.
ADMINISTRADOR	No le permite ingresar los datos del vendedor de forma confiable. Además no le permite la búsqueda de datos  del vendedor
TIPO DE PAGO	Actualmente cada punto de venta trabaja independientemente y por  cualquier eventualidad, no puede ser trasladada la información de la venta de ese punto a otro. No existe una actualización de información de ventas a inventarios.

Ø  Si este proyecto no se desarrolla en un tiempo predefinido. El crecimiento de la información a nivel de historia continuara creciendo e imposibilitara posibles consultas, reportes, serán realizados a través de procedimientos rigurosos y lentos,  que evitaran  mejorar la toma de decisiones dentro de la empresa y el crecimiento de las actividades de la misma.

Objetivos

Objetivo general

ü  Diseñar un sistema automatizado para el registro, cálculo y  almacenamiento de datos que estén disponible cuando el usuario lo desee.

Objetivos específicos

ü  Sistematizar información sobre los datos almacenados.

ü  Diseñar el prototipo para el registro de los datos.

ü  Probar y mejorar el funcionamiento del prototipo.

ü  Diseñar el modelo de transmisión de datos a través de la red eléctrica y el interfaz de registro en la base de datos de la empresa de distribución.

ü  Implementar el modelo diseñado, probarlo con  el prototipo y optimizar su funcionamiento.

ü  Diseñar, probar y optimizar el prototipo para el registro y transmisión de datos.

Etapas del proyecto

Ø  Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1.    Clasificación de información 2.    Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1.    Diagrama E-R 2.    Normalización 3.    Diagrama relacional	6 2 2
Diseño de entrada	1.    Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1.    Diseño de la salida	2

Ø  Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1.    PRUEBA Y DEPURACION	7

\

Beneficiarios de la empresa por la elaboración del sistema

Ø Instituto

Ø  Administrador

Ø  Alumnos

Ø  Profesores

               

Funcionalidad del sistema:

ü    Ingreso y salidas de datos.

ü   Emisión de reportes de entradas y salidas de datos.

ü    Facturación de cobros, al crédito, ventas de contado.

ü   Emisión de reportes por ventas diarias, mensuales, anuales, según el criterio de proveedor, producto, categoría.

ü   Sistema poseerá un modulo de control de usuarios, para administrar mejor manera el acceso a información.

               

Oportunidades del mejoramiento del sistema

Este sistema cuenta con una serie de oportunidades de mejoramiento entre ellas tenemos:

-Calcular exactamente los datos ingresados

-Mejorar almacenamiento de los datos

-Mejor búsqueda de los datos

Alternativas

-Mayor seguridad a la hora de almacenar los datos

-Mayor seguridad a la hora de calcular los datos ingresados

-Ahorro de tiempo

-Facilidad de manejo para los empleados

Costo de implementación y beneficios

Para su ejecución este sistema tiene que contar con una computadora valorada en L.5000.

También requiere de una impresora valorada en L.1500.

El sistema está valorado en L.5000

Estos son los beneficios que va a presentar el sistema:

ü  Ahorro de tiempo

ü  Respaldó de información

ü  Almacenamiento masivo de datos

ü  Orden de información

Recomendaciones del analista

El analista de sistema como siempre tiene muchas recomendaciones entre ellas tenemos las siguientes:

ü  El analista de sistema recomienda que se evaluara de forma sistemática el funcionamiento del sistema.

ü  Darle mantenimiento al sistema según el tiempo requerido

ü  Cada cuanto tiempo se le va a dar mantenimiento al sistema

ü  Recomendar el tipo de computadora que se necesita para ejecutar el sistema

ü  El analista recomienda que la persona que va a utilizar el sistema sepa utilizar casi perfectamente una computadora.

ü  Revisar todos los datos guardados

Resumen

Este es un sistema de computo que tiene diferentes funcionalidades, este sistema almacenará y procesara los datos ingresados en cada formulario que contiene este sistema tiene diferentes funciones que serán ejecutadas cuando el usuario lo desee.

Este sistema consta con tres tablas que es donde se almacenan los datos ingresados.

Las tablas son:

ü  Alumnos

ü  Carreras

ü  Pagos

ü  Abonos

ü  Recibo

Cada una de estas tablas cuenta con sus respectivos formularios para ejecutar el sistema.

También cuenta con un menú principal donde se desplegara a los diferentes formularios del sistema.

                                                  

Entidad relación:

Diagrama entidad relación con atributos:

 

Diagrama de Contexto:

Diagrama de flujo:

 

Diagrama Hijos:

 

Diccionario de Datos

Alumnos:

Nombre del registro	Tipo de dato	Índex
Idalumno	texto	Clave principal
Nombre	texto	---------------
Edad	numero	---------------
sexo	texto	----------------

Carreras:

Nombre del registro	Tipo de dato	Índex
Código carrera	texto	Clave principal
Nombre	texto	--------------
Año	numero	--------------
Grupo	numero	--------------
Jornada	texto	--------------

Pagos:

Nombre del registro	Tipo de dato	Índex
Código pago	texto	Clave principal
Fecha	Fecha/hora	-------------------
Meses	numero	-------------------
Costo	moneda	-------------------
Total a pagar	moneda	-------------------
Idalumno	texto	Clave ajena
Código carrera	texto	Clave ajena

Abonos:

Nombre del registro	Tipo de dato	Índex
Código abono	texto	Clave principal
Fecha abono	fecha	----------
Mes a pagar	numérico	----------
Costo mensual	Numérico	---------
Total a pagar	numérico	----------
Total pagado	numérico	----------
Código alumno	texto	Clave ajena
Código pago	texto	Clave ajena
Código carrera	texto	Clave ajena

Recibo:

Nombre del registro	Tipo de dato	Índex
Numero recibo	numérico	Clave principal
Fecha	fecha	--------
Nombre alumno	texto	--------
Nombre carrera	texto	---------
Mes pagados	Numérico	---------
total	Numérico	---------
Código carrera	Texto	Clave ajena
Código alumno	texto	Clave ajena