Propuestas de Analisis: Propuesta de FICOONET de Diogenes Y Seydi

PROPUESTA DE PROYECTO (SISTEMA DE REGISTROS Y CONTABILIDAD EN GENERAL)

FICOONET

1. NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMA DE REGISTROS Y CONTABILIDAD EN GENERAL.

2. UBICACIÓN: Barrio el centro, Calle del Comercio, contiguo a agroveterinaria María José, Morazán, Yoro.

3. INFORMACIÓN DE CONTACTO: Finacoop filial Morazán Yoro.

4. SERVICIO: Registro de Finanzas, (Prestamos, Ahorro, Aportaciones).

5. CLIENTES: Todos los que solicitan ser Socios de la Filial vecinos de Morazán, Yoro y alrededores.

6. ESTADO ACTUAL: La empresa cuenta actualmente con un sistema que no cumple con las expectativas, administrativas de la empresa.

Entrevista a Usuarios

PERSONAL ADMINISTRATIVO: 3EMPLEADOS

1. ¿Cómo se desarrolla el Sistema Actual6?

Básicamente cumple con todas las actividades de llevar el control de los registros de los clientes afiliados, normalmente registra y almacena, cuando asignamos los préstamos calcula intereses ya sean mensuales, cada 6 meses o anuales.

2. ¿Presenta algún tipo de problema o desventaja?

Si porque es muy extenso. Cuenta con algunos módulos que para nada aprovechan al sistema no son útiles en la empresa, también que en el módulo de caja tenga la opción de plan de pago para calcular el capital a pagar a tal fecha y que calcule los saldos cuando las clientes hagan depósitos por adelantado.

3. ¿Quiénes se involucran en el sistema?

Solo tres personas gerente, asesor, cajera.

4. ¿Qué función cumple el sistema según su negocio?

Cumple funciones financieras como registrar los cliente, asignarles préstamos, cuentas de ahorros, cálculo de intereses.

5. ¿Si se diseñara un nuevo sistema para esta empresa usted quisiera que el sistema cumpla con las mismas actividades?

Básicamente si pero como le mencione anterior mente quisiéramos que prácticamente cambie la función al momento de ejecutarlo que sea menos complejo y no muestra tanta confusión, que se le agreguen las herramientas necesarias en los módulos adecuados y que se le eliminen los módulos que no tienen función.

Identificación de Problema:

1. ¿Cuál es el Problema?

El problema es que el sistema es muy complejo carece de algunas herramientas necesarias para hacer cálculos específicos, cuanta con herramientas no útiles.

2. ¿Que está afectando?

AREA	AFECTADO
Caja/Prestamos	No cuenta con un plan de pago para calcular cuota de préstamos y pagos por adelantado.
Administración de Cartera	Sin Uso
Organización de Control	Sin Uso
Bancos	Es complicado al momento de ejecutarlo. Y cuando se balancean los bancos con la caja hay que hacer el balance manualmente.

Área a mejorar

AREA	AFECTADO
Caja/Prestamos	Agregar el uso de plan de pago, que balance tanto la caja, los préstamos y los bancos.
Administración de Cartera	Eliminar la administración de cartera y hacer menos complejo el sistema.
Organización de Control	Eliminar Organización de control y mejorar la caja activa,
Bancos	Establecer la condición para la acreditación de loa bancos y el balance con la caja

Diagrama Relacionado de Ficoonet

DIAGRAMAS FICOONET

OBJETIVO GENERAL

Mejorar el acceso y la disponibilidad del sistema a los recursos principales que ofrece la empresa. Que el sistema opere sin complejidad.

7. ETAPAS DEL PROYECTO

FASES DEL PROYECTO	ACTIVIDADES
Análisis	1. Recopilación de datos 2. Análisis del flujo de datos y decisiones. 3. Preparación de la propuesta
Diseño	1. Diseño de la captura de datos 2. Diseño de entrada 3. Diseño de salida 4. Organización de datos
implementación	1. Implementación

a. análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1. Observación 2. Lectura de información	2
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1. Analizar el flujo de datos	1
Preparación de la propuesta	1. Preparar la propuesta 2. Presentar la propuesta	5 1

5. ETAPAS Y ACTIVIDADES EN TIEMPO

6. PRODUCTOS DEL PROYECTO

AREA	PRODUCTO ESPERADO
Registro de Clientes	Mejorar el área de registro de los clientes. Ordenándolos por zona dando acceso a si los modifico o elimino.
Caja	Es la encarga de realizar todo tipo de transacciones ya sea bancarias o en efectivo. Calculando los saldo anterior y actual.
Bancos	Registro de todos los movimientos bancarios, todo lo referente a cheques y depósitos en bancos.
Ahorros	Almacenar y calcular totos los depósitos o retiro en las cuentas de ahorro

7. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a. BENEFICIARIOS DIRECTOS

i. Caja

ii. Gerencia

b. BENEFICIARIOS INDIRECTOS

i. Clientes

ii. Socios

9. TECNOLOGÍAS: La empresa cuenta con la siguiente tecnología:

Equipo	Descripción
Monitores	crt
Discos duros	80gb
Memoria	1gb de RAM
Procesadores	Celeron dual Core

Propuesta del Proyecto

Morazán, Yoro 04/08/2011

Estimados señores Finacoop

Es un placer saludarles y al mismo tiempo dirigirme a ustedes, para poder ofrecer una propuesta de un sistema, ya que al conocer su empresa y tener conocimiento del servicio que brindan a sus clientes. Hemos tomado a bien crear y diseñar un Sistema llamado FICOONET exclusivo para Finacoop en el cual se pueden ejecutar todas las acciones y movimientos que dicha empresa realiza.

Este sistema está compuesto por los siguientes módulos de contabilidad:

ü Cliente

ü Caja

ü Bancos

ü Ahorros

Cumpliendo con todas las funciones de contabilidad y bancarias de la empresa

Inversión Económica:

Cantidad	Descripcion	Precio	Descuento	Total
1	Aplicación para: Administración de Operaciones de Contabildad (Este pago es Anual, donde usted adquiere soporte en ajustes o pedidos de soporte básicos que se puedan presentar durante el año)*	$ 400.00	$ 0.00	$ 400.00
1	Aplicación para: Administración de Operaciones de Mercado, LICENCIA PERMANENTE (Es un solo pago, el soporte técnico es de 30 días, después de ese tiempo los ajustes o soporte básico adquieren un costo)*	$ 1650.00	$ 50.00	$ 1650.00