Propuestas de Analisis: Propuesta Elvis y Julio

Tienda Fugon(SGAT)

Presentado a: Francisco Leon

Analistas: Julio y Elvis

Fecha: 29/08/2011

PROPUESTA DE PROYECTO (SISTEMA DE GESTIÓN AVANZADA DE TIENDAS)

SGAT

1. NOMBRE DEL PROYECTO: SGAT

2. UBICACIÓN: El Negrito Yoro, Barrio el Abajo una cuadra abajo de la calle principal

3. INFORMACIÓN DE CONTACTO: Variedades Fugon

4. PRODUCTO O SERVICIO: Venta de Artículos (Ropa, Zapatos, Lociones etc.)

5. ESTADO ACTUAL: La empresa actualmente no cuenta con un sistema

Entrevista a Usuarios

PERSONAL ADMINISTRATIVO: 2 EMPLEADOS

1- ¿Cómo considera que es el funcionamiento actual del Sistema?

No contamos con un sistema

2- ¿De lo que usted se encarga o maneja en este departamento que operaciones le gustaría mejorar o automatizar con un sistema de cómputo?

Primeramente me gustaría tener un programa que me pueda dar información del personal con el que trabajamos aquí, en números somos pocos los empleados pero el realizar una planilla quincenal, al realizarla se invierte mucho tiempo, tiempo que se podría invertir en otras ocupaciones o pendientes, con el mismo tema de las planillas hay ocasiones que los dueños piden reportes de antigüedad o alguna consulta en especial con X o Y empleado y hacerlo es también una inversión de tiempo innecesario.

6. NECESIDADES ACTUALES Y SOLICITUD: Se necesita una inversión de 2050 dólares lo cual representa una inversión en moneda local de 38540 lempiras a una tasa de cambio de 18.8 lempiras, los cuales serán cubiertos en su totalidad por sus propios recursos quedando a disponibilidad las opciones de pago.

7. CONDICIONES DE LA TIENDA: La región .o y s.e, son los que tienen de preferencia Variedades Fugon, actualmente se encuentra en proceso de expansión y de acuerdo a sus necesidades se debe adaptar su sistema de administración. un factor clave para la expansión de esta tienda ha sido la preferencia de los hogares debido a sus bajos precios en comparación de diferentes tiendas y otros del sector. se prevée que las nuevas inversiones alentaran a los clientes a seguir prefiriendo esta Tienda.

a. Clientes: La Tienda está compuesto por individuos que consumen diariamente Camisetas, este tipo de cliente se encuentra en las zonas urbanas y rurales.

Una familia típica esta compuesta por 5 integrantes los cuales compran 5 prendas diariamente, y realicen sus compras en la tienda lo que lleva a la utilización del sistema al momento de pago.

b. Institucionales: se encuentran hoteles, restaurantes, hospitales, escuelas, colegios todos estos lugares compran Ropa diariamente y realizan sus compras en esta Tienda

c. Industriales: Entre los clientes industriales se encuentran las maquilas (ZIP) y empresas de los alrededores.

8. PROPIETARIO: El propietario de este supermercado es el grupo DIECK.

9. VISIÓN:Somos una empresa respetada y admirada por sus valores humanos, donde el beneficio del cliente y el entorno es la meta de todos lo que laboramos, donde el cliente se siente que compra productos y recibe servicios de gran valor, y que además se respira un aire de armonía y de trabajo

10. MISIÓN: Tenemos como misión especial exceder constantemente, con nuestros productos y servicios, todas las expectativas de nuestros clientes. Esta labor la hacemos en un ambiente de calidad total donde el producto y el servicio ofrecido son reflejo de nuestra calidad empresarial, fundamentada sobre las bases de un desarrollo social sostenible y un desarrollo económico justo.

OBJETIVO

a. OBJETIVO GENERAL: Es mejorar el acceso y disponibilidad del sistemas a los recursos principales que ofrece la empresa, los servicios principales que ofrecerá son : Cliente ,Articulo, Compra, Venta y Existencia. Nuestro objetivo es que el sistema opere sin restricciones de servicios.

a. PLAN DE APLICACIÓN

1. ETAPAS DEL PROYECTO

Fases del proyecto	Actividades
Análisis	1. Recopilación de datos 2. Análisis del flujo de datos y decisiones. 3. Preparación de la propuesta
Diseño	1. Diseño de la captura de datos 2. Diseño de entrada 3. Diseño de salida 4. Organización de datos
implementación	1. Implementación

a. Analisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1. Observación 2. Lectura de información	1
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1. Analizar el flujo de datos	2
Preparación de la propuesta	1. Realizar análisis de costos y beneficios 2. Preparar la propuesta 3. Presentar la propuesta	2 2 1

b. Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1. Clasificación de información 2. Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1. Diagrama E-R 2. Normalización 3. Diagrama relacional	5 2 2
Diseño de entrada	1. Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1. Diseño de la salida	2

3. Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1. PRUEBA Y DEPURACION	4

5. PRODUCTOS DEL PROYECTO

AREA	PRODUCTO ESPERADO
Cliente	Mejorar la parte de ingreso de órdenes del cliente, para agilizar y generar información precisa.
Articulo	Mejora la parte de ingreso de los artículos. Brindando una búsqueda amplia de los artículos que se han vendido
VENTAS	Mejora en la plataforma de trabajo con multiusuario, multisesion, multitareas. Acoplamiento automático de las actividades contables.
Compra	Detalla todo lo que se compre en artículos a las empresas que les abona el producto
Existencia	Presentara lo que se compra en la tienda haciendo un inventario final.

5. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a. BENEFICIARIOS DIRECTOS

i. Ventas

ii. Compras

iii.

iv. Caja

v. Administración

b. BENEFICIARIOS INDIRECTOS

i. Clientes

ii. Proveedores

6. TECNOLOGÍAS: La empresa cuenta con la siguiente tecnología:

Equipo	Descripción
Monitores	HP
Discos duros	220gb
Memoria	1gb de RAM
Procesadores	Celeron dual core

7. EVALUACION DE VIABILIDAD

a. se llevo a cabo un análisis de sensibilidad para ilustrar 2 situaciones que podrían llegar a darse en la vida de la empresa

En el primer caso: la empresa genera los fondos suficientes para sufragar los gastos de la adquisición del nuevo software, los cuales se recuperaría la inversión en un periodo no mayor de 6 meses.

b. En el segundo caso: la empresa no podría sufragar los gastos,QUE SUCEDERIA A MEDIANO PLAZO CON ESA SITUACION SINO SE REALIZA EL PROYECTO: El crecimiento de la información a nivel de historia continuara creciendo e imposibilitara posibles consultas, reportes, serán realizados a través de procedimientos rigurosos y lentos, que evitaran mejorar la toma de decisiones dentro de la empresa y el crecimiento de las actividades de la misma.

5. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Negrito, Yoro 29 de Agosto del 2011

Presente

Estimado, Sr. Karla Fugon

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del (SISTEMA DE GESTIÓN AVANZADA DE TIENDAS) SGAT Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

ü Cliente

ü Articulo

ü Compra

ü Venta

ü Existencia

Funcionalidades:

a. Ingreso y salidas de productos del inventario (provenientes de compras, ventas, devoluciones o cambios)

b. Emisión de reportes de entradas y salidas de inventario, así como de emisión de alertas de reabastecimiento de producto al llegar a una cantidad de límite.

c. Facturación de ventas, al crédito (cuentas por cobrar), ventas de contado (caja).

d. Emisión de reportes por ventas diarias, mensuales, anuales, según el criterio de proveedor, producto, categoría.

e. Modulo con un manejo de presupuesto.

f. Sistema poseerá un modulo de control de usuarios, para administrar mejor manera el acceso a información.

g. El sistema será capaz de trabajar en red, en modo de cliente servidor.

Diagrama Entidad Relación