Propuestas de Analisis: propuesta jaime-oscar

INSTITUTO POLIVALENTE FRANCISCO MORAZAN

Catedrático:

Francisco León

Asignatura:

Análisis y Diseño de sistemas

Integrantes:

Jaime Morales

Oscar Amador

Área de Estudio:

Bach, Técnico en computación

Jornada: Matutina

Grupo: Único

Lugar y Fecha: Morazán, Yoro 26-8-2011

PROPUESTA DE PROYECTO (SISTEMA ADMINISTRADOR DE TIENDAS)

SAT

1. NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMA ADMINISTRADOR DE TIENDAS(SAT), TIENDAS KARINA.

2. UBICACIÓN: Col. Dulce Nombre de Chaiguapa, El Negrito, Yoro.

3. INFORMACIÓN DE CONTACTO: TIENDAS KARINA.

4. PRODUCTO O SERVICIO: Venta de ropa.

5. CLIENTES: Personas particulares.

6. ESTADO ACTUAL: La empresa no cuenta actualmente con un sistema para llevar el control de sus ventas.

Entrevista a Usuarios

PERSONAL ADMINISTRATIVO: 2 EMPLEADOS

1- ¿Actualmente cómo se lleva el control en la tienda?

Actualmente el control se lleva manualmente por completo, se realizan las facturas manualmente y se apuntan para llevar el control.

2- ¿Qué necesidades tiene la empresa actualmente para llevar el control de sus ventas?

Lo que se necesita primeramente es un sistema que ayudara a ahorrar el trabajo porque es difícil llevar el control manualmente, ya que esto nos dificulta mucho cuando queremos sumar el total de las ventas, además el control de todas las prendas que tiene la tienda porque también lo asemos manualmente, también quisiéramos que los clientes fueran registrados en este sistema para asi poder saber cuales son los clientes que tiene la empresa.

PERSONAL DE BODEGA: 2 EMPLEADOS

1- ¿Cuál es el proceso para saber cuántas prendas hay en existencia en la tienda?

Pues no es muy fácil porque tenemos que contar manualmente cuantas prendas de cada tipo hay, luego lo anotamos en un libro para saber cuántas prendas hay.

2- ¿Cómo clasifican las prendas en la tienda?

Pues, se nos hace un poco difícil porque tenemos que anotar el nombre detallado de cada prenda, luego anotamos la cantidad que hay dependiendo del conteo que se realizó.

3- ¿Cómo hacen para no quedar sin X o Y prenda?

Pues hasta que miramos cuantas prendas hay, porque no existe ningún sistema para llevar ese control.

PERSONAL DE CAJEROS (AS): 2 EMPLEADOS

1- ¿Cómo considera que se despacha a los clientes realizando las facturas manualmente?

Pues a veces los clientes se molestan debido a que las facturas tardamos en hacerlas porque tenemos que estar anotando el código de factura que se entrega y anotando manualmente, este proceso tarda un poco y los clientes a veces se molestan.

2- ¿Cree necesario un sistema para mejorar la atención a los clientes?

Pues claro que si porque este nos ahorrara el trabajo a nosotros y agilizaría la atención que se le brinda al cliente.

El cliente ya no tendría que esperar grandes cantidades de tiempo para esperar su factura

También impondría más presencia profesional y mejor servicio en la tienda

7. PROPIETARIO: José Del Carmen Cruz.

8. VISIÓN: Nuestra tienda es la mejor de la zona y la atención especial para nuestros clientes es nuestra especialidad.

9. MISIÓN: Tenemos como misión: que nuestros clientes queden satisfechos con la atención que se le brinda en la tienda, y ser siempre los preferidos por los clientes.

10. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:

a. ¿CUAL ES EL PROBLEMA?: SE NECESITA UN SISTEMA PARA LLEVAR EL CONTROL DE LAS VENTAS, PRENDAS Y CLIENTES DE LA TIENDA.(TIENDAS KARINA).

5. PRODUCTOS DEL PROYECTO

AREA	PRODUCTO ESPERADO
PRENDAS	Un modulo para la administración de Prendas con la que consta la empresa, mejoramiento total en la automatización de cálculos requeridos por la empresa.
VENTAS	Mejorar la atención a los clientes con la fácil facturación de los productos
CLIENTES	Creación de un modulo para administrar esta información, que lige las operaciones administrativas de la empresa, de forma automática (consultas, reportes, información personalizada).

6. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a. BENEFICIARIOS DIRECTOS

i. Ventas

ii. Caja

iii. Administración

b. BENEFICIARIOS INDIRECTOS

i. Clientes

7. TECNOLOGÍAS: La empresa necesita este equipo para que el sistema funcione:

Equipo	Descripción
Monitores	El que la empresa prefiera
Discos duros	80gb
Memoria	1gb de RAM
Procesadores	Celeron dual core

8. EVALUACION DE VIABILIDAD

a. se llevo a cabo un análisis de sensibilidad para ilustrar 2 situaciones que podrían llegar a darse en la vida de la empresa

En el primer caso: la empresa genera los fondos suficientes para sufragar los gastos de la adquisición del nuevo software, los cuales se recuperaría la inversión en un periodo no mayor de 6 meses.

Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar CÓMO la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.

a. PLAN DE APLICACIÓN

11. ETAPAS DEL PROYECTO

Fases del proyecto	Actividades
Análisis	1. Recopilación de datos 2. Análisis del flujo de datos y decisiones. 3. Preparación de la propuesta
Diseño	1. Diseño de la captura de datos 2. Diseño de entrada 3. Diseño de salida 4. Organización de datos
implementación	1. Implementación

a. análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1. Observación 2. Lectura de información	3
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1. Analizar el flujo de datos	4
Preparación de la propuesta	1. Realizar análisis de costos y beneficios 2. Preparar la propuesta 3. Presentar la propuesta	3 2 1

b. Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1. Clasificación de información 2. Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1. Diagrama E-R 2. Normalización 3. Diagrama relacional	6 2 2
Diseño de entrada	1. Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1. Diseño de la salida	2

3. Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1. PRUEBA Y DEPURACION	7

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El negrito, Yoro.

SR. JOSE DEL CARMEN CRUZ.

Presente

Estimado, SR. JOSE CRUZ.

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del SISTEMA ADMINISTRADOR DE TIENDAS (SAT). Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

ü Administración

ü Ventas

ü Caja

ü Clientes

Funcionalidades:

a. Control de todas las prendas con las que consta la tienda.

b. Control de cada cliente(N° identidad, Nombre, Dirección, Teléfono)

c. Control de cada una de las ventas que se realizan en la tienda.

d. Facturación de ventas.

e. Control detallado de las ventas.

Inversión Económica:

Cantidad	Descripcion	Precio	Descuento	Total
1	*Compra de equipo: Comprar el equipo para que el sistema pueda funcionar,(comprar 2 Computadoras)	L20000.00	L 0.00	L20000.00
1	*Aplicación para: Adquirir el SISTEMA ADMINISTRATIVO DE TIENDAS(Instalación del sistema)	L8000.00	L0.00	L8000.00