Propuestas de Analisis: SISTEMA ADMINISTRADOR DE PATROCINIO (SIADPA)

PDA RENACER VISION MUNDIAL

Honduras

SIADPA

(Sistema Administrador de Patrocinio)

Presentado a:

Francisco León

Analistas:

Ø Gloria Orellana

Ø Heidy Rivera.

El Negrito Yoro, 04 de Agosto del 2011

Sistema Administrador de Patrocinio

PDA/Visión Mundial

El área técnica procede en cuanto a diseño y programación de sistemas, la creación del SIADPA está basada en etapas básicas de todo sistema tecnológicamente aplicando el ciclo de vida de un sistema (Requerimiento de Solución de Problemas y Extracción de Información)

Aplicando dichas necesidades el SIADPA cumple con cada uno de los requisitos que el usuario desea ejecutar, y manipular de los datos obtenidos por diferentes medios. El propósito principal es de cubrir esa necesidad de usar programas de office para manejar datos el sistema le permite:

 Almacenar
 Actualizar
 Registrar
 Eliminar
 Redactar informes de dichos datos

La base de datos es una opción de facilidad para el usuario y la utilización del mismo.

PROPUESTA DE PROYECTO (SISTEMA ADMINISTRADOR DE PATROCINIO)

SIADPA

1. NOMBRE DEL PROYECTO: SISTEMA ADMINISTRADOR DE PATROCINIO (SIADPA), PDA Renacer Visión Mundial.
2. UBICACIÓN: Barrio Las Palmas El Negrito Yoro, media cuadra arriba del juzgado de Paz. Información de contacto, PDA Renacer Visión Mundial
3. SERVICIO: Patrocinio de Niños.
4. NIÑOS: Beneficios Brindados, Hogares de bajo recursos, Prestar servicios desinteresados económicamente
5. ESTADO ACTUAL: La institución cuenta actualmente con un sistema que no cumple con los requerimientos necesarios, para la organización de datos.

Entrevista a Usuarios

PERSONAL PATROCINIO: 1 PROMOTOR

1- ¿Cómo cree que funciona actualmente el Sistema?
Su comienzo fue bueno ya que brindaba la organización y la estructura de datos, pero actualmente no funciona el ámbito que los errores que presenta son no se puede llevar un control exacto de los beneficios que brindan a los niños ya que aún se usa factura de almacenamiento

2- ¿Qué desea que actualmente el sistema ejecute?
Pues para mi ver solo mejoras y añadir nuevas opciones que presten mejor servicio para nuestra institución.

6. NECESIDADES ACTUALES Y SOLICITUD: Se necesita un equipo tecnológicamente capacitado para cualquier registro que se ejecute, y su inversión será de 34,000lps el pago lo realizara en cuando sea instalado el sistema requerido

7. CONDICIONES DE MERCADO: Ya que la institución es de crecimiento continuo y preferida por los pobladores del municipio e internacionalmente, necesita de un sistema que bajara los costos de realización de trámites que aran efectivo los procesos de almacenamiento y requerimiento de datos.

8. PROPIETARIO: El propietario de esta institución a delegado jerárquicamente autoridad de dirigir en cada municipio y país

9. VISIÓN: Mejorar la condición de vida de cada niño, familia y comunidades del municipio y país

10. MISIÓN:proporcionar beneficios que ayuden a prosperar y estimular nuevas opciones de vida

11. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:
a. ¿Cuál ES EL PROBLEMA?: SE NECESITA UN SISTEMA QUE PUEDA CUMPLIR CON TODAS LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION (PDA RENACER VISION MUNDIAL).
b. ¿QUIENES ESTAN AFECTADOS? Y ¿DONDE?:

Visión Mundial se encuentra ubicado barrio Las Palmas El Negrito Yor. Las aéreas afectadas son las siguientes.

C. CUAL ES LA SITUACION DEL GRUPO QUE SE DESEA CAMBIAR

12. OBJETIVO

a. OBJETIVO GENERAL: Es mejorar el acceso y disponibilidad del sistemas a los recursos principales que ofrece la institución, los servicios principales que ofrecerá son : ayudas a la comunidad, patrocinio de niños, área personal, área de salud. Nuestro objetivo es que el sistema opere sin restricciones de servicios.

Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar CÓMO la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.

a. PLAN DE APLICACIÓN

2. ETAPAS DEL PROYECTO

a. análisis

ANALISIS

3.Implementacion

Productos Del Proyecto

5. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Negrito, Yoro25 de julio de 2011

SR. PDA.

Presente

Estimado, SRS. PDA.

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del Sistema administrador de Patrocinio(SIADPA). Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

ü Recursos del Niño

ü Área de salud

ü Área de patrocinio

ü Área personal

ü Área de Educación

ü Área de ayudas

Funcionalidades:

a. Almacenamiento de requerimiento de información, por cada comunidad se beneficiaran niños y estos datos se pasara a documentar al sistema por medio de introducción de dicha información.

b. Lleva un mejor control ya que permitirá la utilización de base de datos donde se estructura la información y se procesara por medio de campos específicos.

Evitará la molestia de documentar datos en programas(Excel, Word, etc.) y evitar la repetición de datos ya existentes

Inversion Economica

*Propuesta Negociable al contado.

5. RIESGOS Y MEDIDAS PARA MANEJARLOS

Riesgo: Dirección inexperta

Medida: El dueño ha estado en asiduo contacto con los distribuidores y vendedores de SIADPA y ha entablado una buena relación con las comunidades, la institución y los futuros beneficiados. Para la administración diaria de las operaciones del área, se tiene personas capacitadas para manejar el sistema.

Riesgo: Incumplimiento de seguridad de documentación de niños.

DIAGRAMA RELACIONAL SIADPA