29 Julio 2011 
Bayron Oliva [victorsantos1602@hootmail.com]

José Mauricio [nelsonorellana49@yahoo.es]
Gerente y Propietario

Estimado Camilo

La observacion y la entrevista que realizamos en su empresa nos dio ideas para realizar un sistema para  su empreza:

Como Analistas de sistemas, desarrollamos un sistema para su negocio, el sistema le ayudara  a realizar la administracion de su empresa mas facil y comodamente ya que no nesecitara realis cuentas en calculadora o papel sino que el sistema le realizara las operaciones solo dando clic en algunos botones y yenando unas pequellas formas que no le quitaran mucho tiempo aque realise estas operaciones manuales.

En el area de empleado el sistema automaticamente le realizara las operaciones solo tiene que llenar unos pequeños datos que no le quitaran mayor tiempo

La region en la que se encuentra su negocio es una sona bastante trancitada y su negocio vicitado por caci todas las personas que pasan y queriendole contrivuir le preperamos este sistema para que atienda mejor y con mas rapides para que no pierda prestijio sino mas vien aumente.

Cordialmente
Bayron rolando Oliva
José Mauricio López

Instituto Polivalente Francisco Morazán

III-Bach. Tec. En Computación

Catedrático

Francisco León 

Asignatura

Análisis y Diseño de Sistema

Integrantes

Bayron Orlando Oliva

José Mauricio López

Jornada

Matutina

Lugar

Morazán Yoro

Fecha

29/07/2011

1.       NOMBRE DEL PROYECTO:  software administrativo de taxis

2.       UBICACIÓN: B. San Antonio

3.       INFORMACIÓN DE CONTACTO: Asase

4.       SERVICIO: transporte urbano

CLIENTES: todos

Entrevista a Usuarios

Área personal : 4 EMPLEADOS

1-      ¿Cómo considera que es el funcionamiento actual de su Sistema?

Bueno no contamos con un sistema que nos facilite el control de la información ya que no contamos con ella se nos complica a la hora de sacar el inventario de los taxis y hacer el pago a los empleados, también a la hora de hacer un búsqueda de un taxi usamos mucha papeleo y nos tendemos  a equivocar

2-      ¿De lo que usted se encarga o maneja en este departamento que operaciones le gustaría mejorar o automatizar con un sistema de cómputo?

Primeramente me gustaría tener un programa que me pueda dar información de los empleados con los que trabajamos aquí, en números somos pocos los empleados pero al realizar una planilla quincenal, al realizarla se invierte mucho tiempo que se podría invertir  en otras ocupaciones,

No tenemos buen manejo dela información del empleado que está en tránsito (conductores), siempre estamos dependiendo de los datos  que nos proporcionan los muchachos que están a cargo de las áreas asignada y de los empleados

Si fuera posible mantener o alimentar y lo mejor relacionar información de los conductores con nuestros taxis y algún clientes que nos solicitan transporté privado.

PERSONAL DE AREAS: 2 EMPLEADOS

1-      ¿Cuál es el proceso normal, cuando asignan un conductor a un área

Es un  poco difícil primero hay que hacer el papeleo para verificar en que área se encuentra asignado y luego ver que taxi anda para luego hacer otro papeleo para asignarlo a él y a el taxi al nuevo sector.

2-      ¿Cuándo les solicitan la información de un empleado, cual es el proceso a seguir?

Pues hay que buscarlo en los archivos y luego ir a fotocopiar los archivos para hacer el documento que se nos solicita, se nos complica a la hora de buscarlo por a beses  no lo encontramos.

3-      Cuando hacen un reporte, ¿Hay un proceso a seguir y cuál es?

Claro, básicamente se ordena la información que nos brindan los de administración para actualízalo y presentar el reporte solicitado.

4-      ¿Qué procesos se les dificulta realizar?, Explique.

Bueno se nos dificulta a la hora de buscar un empleado para hacer un reporte y cuando vamos hacer una nueva asignación a un nuevo sector y sacar la las tarifas que esa persona tienen que entregar de dicho sector.

PERSONAL ADMINISTRATIVO (AS): 2 EMPLEADOS

1-      ¿Cómo administran las áreas?

Bueno la administración de las áreas es un poco complicado porque primero se selecciona un lugar específico y después se ve los taxis que se van a enviar a ese lugar.

2-      Como se les hace el pago a los choferes

Bueno después de que se selecciona el lugar y se decide de cuantos taxis van para esa zona entonces se les asigna la tarifa y en cuantos días tienen que hacerla y dependiendo si la cumplen se les hace el pago a los choferes

5.       PROPIETARIO: El propietario de esta empresa es el señor: Camilo Murió

6.       OBJETIVO GENERAL

Identificar el funcionamiento de los procesos de información de la empresa con el

Fin de planear un software que permita la administración de cada vehículo que conforma la empresa de una manera eficiente y sencilla.

7.       ORGANIGRAMA

8.       IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:

a.       ¿Cuál ES EL PROBLEMA?:  El problema que se detectó en la Empresa de servicio de taxis Asa Set es la falta de un software que les facilite la administración de los vehículos que pertenecen a la Empresa permitiéndoles un conocimiento más eficaz de esta información; ya que en el momento no cuentan con él y se les dificulta esta administración por lo que tienen que realizarla manualmente, prestándose para errores y redundancia de información.

                                                               i.      La empresa Acecet: se encuentra ubicado en el barrio San Antonio esquina opuesta del campo

Misión:

Proporcionar a todos sus asociados, conductores y usuarios un servicio óptimo, con la más alta calidad y bajo los principios del COOPERATIVISMO.

Objetivo:

En el 2.012 seremos un modelo de gestión empresarial, posesionándonos como la empresa de transporte individual de pasajeros, de mayor liderazgo y competitividad en el mercado metropolitano, a través de la prestación de servicios diversificados integrales y eficientes para nuestros asociados conductores y usuarios.

Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar CÓMO la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.

a.       análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1.       Observación 2.       Lectura de información	2
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1.       Analizar el flujo de datos	3
Preparación de la propuesta	1.       Realizar análisis de costos y beneficios 2.       Preparar la propuesta 3.       Presentar la propuesta	3 2 1

b.      Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1.       Clasificación de información 2.       Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1.       Diagrama E-R 2.       Normalización 3.       Diagrama relacional
Diseño de entrada	1.       Creación de la interfaz
Diseño de salida	1.       Diseño de la salida

3.       Implementación

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
IMPLEMENTACION	1.       PRUEBA Y DEPURACION

Equipo	Descripción
Monitores	Dell
Discos duros	100 gb
Memoria RAM	2 gb
Procesadores	Intel Celeron

TECNOLOGÍAS:

3-      PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Negrito, Yoro 29 de Julio del 2011

SR. Willian

Presente

Estimado, SRS. Camilo murillo

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Ala ves aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del Software contrax. Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

·         Taxi

·         Asignación

·         Empleado

Funcionalidades:

a.      Guarda los datos de un nuevo empleado

b.      Luego los asigna a un nuevo taxi

c.       Y después le da una Asignación nuevakkkk

Cantidad	Descripcion	Precio	Descuento	Total
1	*Aplicación  para: Administración de Operaciones de taxis (Este pago Anual, donde usted adquiere soporte en ajustes o pedidos de soporte básicos que se puedan presentar durante el año)	L. 3000.00	L. 0.00	L. 3000.00
1	*Aplicación  para: Administración de Operaciones de Mercado, LICENCIA PERMANENTE (Es un solo pago, el soporte técnico es de 30 días, después de ese tiempo los ajustes o soporte básico adquieren un costo	L. 25,000.00	L. 00.00	L. 25,000.00

DIAGRMA DE GANTT

 

DIAGRAMA ENTIDAD DE RELASION CONTRAX CON ATRIVUTOS

DIAGRAMA RELACIONAL

 

DIAGRMA DE CONTEXTO