PROPUESTA DE PROYECTO (Software control payments graduates)
Graconpaso
NOMBRE DEL PROYECTO: Software control payments graduates (Graconpaso)
1. UBICACIÓN: I.P.F.M se encuentra ubicado en la colonia éxitos de lempira, en la calle principal INFORMACIÓN DE CONTACTO: IPFM.
2. PRODUCTO O SERVICIO: Pago de gastos de graduación
3. CLIENTES: Los Alumnos
4. ESTADO ACTUAL: La administración no cuenta con un sistema.
ENTREVISTA
Personas entrevistadas: 1 Persona
1. ¿Cuál es el problema más presentado en su sistema?
R/ El problema más presentado es la pérdida de tiempo al momento de registrar y buscar datos, tambien que existe más facilidad de perder los datos ya que contamos con un sistema manual, se tarda mucho a la hora de elaborar recibos y otros comprobantes.
2. ¿Qué tipos de pago registra?
· Gastos de Graduación
· Supervisión de Practica
· Alquiler de Toga
· Certificación de Estudios
3. ¿Qué mejoras le gustaría que tenga el nuevo sistema?
R/ Facilidad y rapidez cuando se registren los datos, imprimir recibos, y seguridad para que los datos sean manipulados solo por el personal autorizado.
4. ¿Cómo considera el funcionamiento de su sistema actual?
R/ Requiere de mucho tiempo al momento de realizar cada proceso, no hay mucha seguridad para los datos almacenados ya que es un sistema manual y se pueden manipular los datos facilmente.
Análisis de la entrevista
Gracias a la entrevista aplicada nos dimos cuenta de las necesidades que tienen los usuarios de administración. Tardan mucho tiempo en registrar datos y llevar el control de los alumnos graduandos. Lo primordial en este departamento que a los empleados les gustaría tener son: Los gastos de graduación.
Unos de los obstáculos son la falta de computadora y la falta de conocimiento de un sistema pero eso se puede resolver con un curso o con el manual de usuario. Los documentos que solicitan a los alumnos son:
Ø Los comprobantes de pago
Ø Facturas
Ø Recibos firmados y sellados
En este departamento se procesan muchos datos, las áreas en que se divide el área de administración son:
Ø Pago de estudiante
Ø Pago
El sistema estará dividido en distintas ramas y contara con una forma de facturación para facilitar la elaboración de recibos y comprobantes.
Basado en los datos obtenidos se creara un sistema de pago para facilitar el trabajo de administración.
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
a. ¿CUÁL ES EL PROBLEMA?: Se necesita un software que cumpla con los requerimientos de la administración (I. P. F. M).
b. ¿QUIENES ESTAN AFECTADOS? Y ¿DONDE?:
I.P.F.M se encuentra ubicado en la colonia éxitos de lempira, en la calle principal. El área afectada es la siguiente:
· El área de Administración
| Fases del proyecto | Actividades |
| Análisis | 1. Recopilación de datos 2. Análisis del flujo de datos y decisiones. 3. Preparación de la propuesta |
| Diseño | 1. Diseño de la captura de datos 2. Diseño de entrada 3. Diseño de salida 4. Organización de datos |
| Implementación | 1. Implementación |
OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL: Es mejorar la forma de almacenamiento de los datos, los servicios principales que ofrecerá son: Registro de gastos de graduación, de pagos por la supervisión de practica alquiler de toga y certificación de estudios
Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar como la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.
Plan de aplicación.
ETAPAS DEL PROYECTO
a. Análisis
| Actividad | Actividad detallada | Días requeridos |
| Recopilación de datos | 1. Observación 2. Lectura de información | 2 |
| Análisis del flujo de datos y decisiones. | 1. Analizar el flujo de datos | 3 |
| Preparación de la propuesta | 1. Realizar análisis de costos y beneficios 2. Preparar la propuesta 3. Presentar la propuesta | 3 2 1 |
b. Diseño
| Actividad | Actividad detallada | Días requeridos |
| Diseño de la captura de datos | 1. Clasificación de información 2. Validación de datos | 2 3 |
| Diseño de base de datos | 1. Diagrama E-R 2. Normalización 3. Diagrama relacional | 6 2 2 |
| Diseño de entrada | 1. Creación de la interfaz | 3 |
| Diseño de salida | 1. Diseño de la salida | 2 |
| Actividad | Actividad detallada | Días requeridos |
| Implementación | 1. prueba y depuración | 3 |
d. etapas del proyecto
PRODUCTOS DEL PROYECTO
| ADMINISTRATIVA | Creación de modulo administrativo para manipulación de actividades contable (pagos de alquiler de toga, pago de supervisión de práctica, pagos por Gastos de graduación, pagos por certificación de estudios) |
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
a. BENEFICIARIOS DIRECTOS
1. Administración
b. BENEFICIARIOS INDIRECTOS
1. Alumnos
2. Usuario
TECNOLOGÍAS: La empresa requerirá con la siguiente tecnología
| Equipo | Descripción |
| Monitor | Dell |
| Discos duro | 320gb |
| Memoria RAM | 1gb de RAM |
| Procesador | Celeron dual core |
| Impresora | Canon MP 250 |
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Morazán, Yoro 25 de julio de 2011
Estimado, sr. Francisco Murillo
Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del (). Esta solución está integrada por los siguientes módulos:
ü Administración
ü Alquiler
ü Pagos
ü Alumnos
Funcionalidades:
a. Alumnos, que incluye información por cada uno de ellos, así como el cálculo de pagos realizados por ellos.
b. Ingreso y salidas de recibos y comprobantes (provenientes de gastos de graduación, alquiler de togas, certificación de estudios)
c. Emisión de reportes de entradas y salidas de pagos de los alumnos graduandos.
d. Sistema poseerá un módulo de control de usuarios, para administrar mejor manera el acceso a información.
DIAGRAMA DE CONTEXTO
DIAGRAMAS HIJOS DE CERTIFICACION DE ESTUDIO
DIAGRAMAS HIJOS DE SUPERVICION DE PRÁCTICA
Diccionario de Datos
| Campo | Tipo | Primary Key |
| Alumno | Carácter (30) | |
| Código | Numérico (8) | |
| Comprobante | Carácter (20) | |
| Estudiantes | Carácter (20) | |
| Graduandos | Carácter (30) | |
| Pagos | Numérico (8) | |
| Recibos | Carácter (30) | |
| Registros | Numérico (8) | |
| Togas | Carácter (20) | |
| ID | Numérico (5) | PK |
| Identidad | Numérico (5) | |
| Cantidad | Numérico (8) | |
