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PROPUESTA DE PROYECTO (Software control payments graduates)

Graconpaso

NOMBRE DEL PROYECTO: Software control payments graduates (Graconpaso)

1.       UBICACIÓN: I.P.F.M  se encuentra ubicado en la colonia éxitos de lempira, en la calle principal INFORMACIÓN DE CONTACTO: IPFM.

2.       PRODUCTO O SERVICIO: Pago de gastos de graduación

3.       CLIENTES: Los Alumnos

4.       ESTADO ACTUAL: La administración no cuenta con un sistema.

ENTREVISTA

Personas entrevistadas: 1 Persona

1.      ¿Cuál es el problema más presentado en su sistema?

R/  El problema más presentado es la pérdida de tiempo al momento de registrar y buscar datos, tambien que existe más facilidad de perder los datos ya que contamos con un sistema manual, se tarda mucho a la hora de elaborar recibos y otros comprobantes.

2.      ¿Qué tipos de pago registra?

·          Gastos de Graduación

·         Supervisión de Practica

·         Alquiler de Toga

·         Certificación de Estudios

3.      ¿Qué mejoras le gustaría que tenga el nuevo sistema?

R/  Facilidad y rapidez cuando se registren los datos,  imprimir recibos, y seguridad para que los datos sean manipulados solo por el personal autorizado.

4.       ¿Cómo considera el funcionamiento de su sistema actual?

R/ Requiere de mucho tiempo al momento de realizar cada proceso, no hay mucha seguridad para los datos almacenados ya que es un sistema manual y se pueden manipular los datos facilmente.

Análisis de la entrevista

Gracias a la entrevista aplicada nos dimos cuenta  de las necesidades que tienen los usuarios de administración. Tardan mucho tiempo en registrar datos y llevar el control de los alumnos  graduandos. Lo primordial en este departamento que a los empleados les gustaría tener son: Los gastos de graduación.

Unos de los obstáculos son la falta de computadora y la falta de conocimiento de un sistema pero eso se puede resolver con un curso o con el manual de usuario. Los documentos que solicitan a los alumnos son:

Ø  Los comprobantes de pago

Ø  Facturas

Ø  Recibos firmados y sellados

En este departamento se procesan muchos datos,  las áreas en que se divide el área de administración son:

Ø  Pago de estudiante

Ø  Pago

El sistema estará dividido en distintas ramas y contara con una forma de facturación para facilitar la elaboración de recibos y comprobantes.

Basado en los datos obtenidos se creara un sistema de pago para facilitar el trabajo de administración.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

a.       ¿CUÁL ES EL PROBLEMA?: Se necesita un software que cumpla con los requerimientos de la administración  (I. P. F. M).

b.      ¿QUIENES ESTAN AFECTADOS? Y ¿DONDE?:

I.P.F.M  se encuentra ubicado en la colonia éxitos de lempira, en la calle principal. El área afectada es la siguiente:

·         El área de Administración

Fases del proyecto	Actividades
Análisis	1.      Recopilación de datos 2.      Análisis del flujo de datos y decisiones. 3.      Preparación de la propuesta
Diseño	1.      Diseño de la captura de datos 2.      Diseño de entrada 3.      Diseño de salida 4.      Organización de datos
Implementación	1.      Implementación

OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL: Es mejorar la forma de almacenamiento de los datos, los servicios principales que ofrecerá son: Registro de gastos de graduación, de pagos por la supervisión de practica alquiler de toga y certificación de estudios

Organizar y presentar los pasos de la aplicación, y mostrar como la idea central se convertirá en una realidad en operaciones.

Plan de aplicación.

ETAPAS DEL PROYECTO

a.     Análisis

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Recopilación de datos	1.      Observación 2.      Lectura de información	2
Análisis del flujo de datos y decisiones.	1.      Analizar el flujo de datos	3
Preparación de la propuesta	1.      Realizar análisis de costos y beneficios 2.      Preparar la propuesta 3.      Presentar la propuesta	3 2 1

b.     Diseño

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Diseño de la captura de datos	1.      Clasificación de información 2.      Validación de datos	2 3
Diseño de base de datos	1.      Diagrama E-R 2.      Normalización 3.      Diagrama relacional	6 2 2
Diseño de entrada	1.      Creación de la interfaz	3
Diseño de salida	1.      Diseño de la salida	2

Actividad	Actividad detallada	Días requeridos
Implementación	1.      prueba y depuración	3

 

d.     etapas del proyecto

PRODUCTOS DEL PROYECTO

ADMINISTRATIVA

Creación de modulo administrativo para manipulación de actividades contable (pagos de alquiler de toga, pago de supervisión de práctica, pagos por  Gastos de graduación, pagos por certificación de estudios)

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

a.      BENEFICIARIOS DIRECTOS

1.      Administración

b.      BENEFICIARIOS INDIRECTOS

1.      Alumnos

2.      Usuario

              TECNOLOGÍAS: La empresa requerirá  con la siguiente tecnología

Equipo	Descripción
Monitor	Dell
Discos duro	320gb
Memoria RAM	1gb de RAM
Procesador	Celeron dual core
Impresora	Canon MP 250

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Morazán, Yoro 25 de julio de 2011

Estimado, sr. Francisco Murillo

Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Aprovechamos esta oportunidad para presentarle información general y de precios del (). Esta solución está integrada por los siguientes módulos:

ü         Administración

ü        Alquiler

ü        Pagos

ü       Alumnos

Funcionalidades:

a.      Alumnos, que incluye información por cada uno de ellos, así como el cálculo de pagos realizados por ellos.

b.      Ingreso y salidas de recibos y comprobantes (provenientes de gastos de graduación, alquiler de togas,  certificación de estudios)

c.       Emisión de reportes de entradas y salidas de pagos de los alumnos graduandos.

d.      Sistema poseerá un módulo de control de usuarios, para administrar mejor manera el acceso a información.

 

                                                           

                                                 DIAGRAMA DE CONTEXTO

                                    DIAGRAMAS HIJOS DE CERTIFICACION DE ESTUDIO  

                   

                            

DIAGRAMAS HIJOS DE SUPERVICION DE PRÁCTICA

                                                                                                                                

Diccionario de Datos

Campo	Tipo	Primary Key
Alumno	Carácter   (30)
Código	Numérico  (8)
Comprobante	Carácter   (20)
Estudiantes	Carácter   (20)
Graduandos	Carácter   (30)
Pagos	Numérico  (8)
Recibos	Carácter   (30)
Registros	Numérico  (8)
Togas	Carácter   (20)
ID	Numérico  (5)	PK
Identidad	Numérico  (5)
Cantidad	Numérico  (8)